Privacy policy 個人情報保護方針

株式会社東京団地冷蔵（以下、「当社」といいます）は、業務委託を受ける際にお客様から提供される個人情報を含む機密情報を取り扱います。また、当社のウェブサイトからのお問い合わせフォームを通じて取得する個人情報を適切に管理するため、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

第1条（個人情報の定義）

本方針において、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当社は、以下の方法で個人情報を収集します。

1. お問い合わせフォーム：当社のウェブサイトを通じて、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレスなどを入力する際

第3条（個人情報の利用目的）

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

1. お問い合わせに対する対応および連絡
2. 個人情報の正確性と最新性の確保
3. 個人情報保護法および関連法令に基づく義務の履行
4. 上記の利用目的に付随する目的

第4条（個人情報の第三者提供）

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合
4. 国の機関または地方公共団体の法令に定める事務への協力が必要な場合
5. あらかじめ告知または公表している場合

第5条（個人情報の安全管理）

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

第6条（個人情報の開示）

当社は、本人から個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、開示しないことがあります。

1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. その他法令に違反することとなる場合

第7条（個人情報の訂正および削除）

本人またはクライアント企業は、当社が保有する個人情報が誤った情報である場合には、訂正または削除を請求することができます。当社は、請求を受けた場合、遅滞なくこれを調査し、適切な対応を行います。

第8条（個人情報の利用停止等）

当社は、本人またはクライアント企業から、個人情報の利用停止または消去を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、利用停止または消去を行います。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、本方針の内容を予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーについては、当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

第10条（お問い合わせ窓口）

本方針に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

住所：〒143-0006
　東京都大田区平和島6丁目3番1号
会社名：東京団地冷蔵株式会社
電話番号：03-3765-6441